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单位介绍信的格式

发布时间:2018-12-29 来源:山东群英会直播 手机版

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文章摘要:单位介绍信的格式,还有什么手机短消整体,充电机您还借身报仇。

一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  例 普通介绍信格式范本

  (姓名或单位名称):

  兹介绍我公司___ _ ____同志<等_________人>(系我公司_________),前往贵处联系_________.请予以接洽。

  此致

  敬礼!

  ××公司(盖章)

  (有效期n天)

  ××××年××月××日

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